MINUTA PRIMERA JUNTA PRESENCIAL
CUERNAVACA, ENERO 2009
8 de febrero- Límite para hacer observaciones, cambios o su propia propuesta en MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS Y NOMBRE DEL CONGRESO que mandó Abo. Las personas que máximo este día no haya mandado su perfil personal, de coordinación, presupuesto y planeación anual, quedarán fuera ya que necesitamos avanzar en el trabajo y conseguir nueva gente para tener todo listo para Julio donde sería el lanzamiento oficial.
15 Febrero- deben enviar mínimo el 50% de los nombres de las personas que colaborarán con ustedes en su coordinación y que estas presenten su perfil.
Abraham se comprometió a enviar un archivo con todos los mails que se ha enviado con David Woolcombe ya que le comenté que el hecho de tener la información a cuentagotas complicaba un poco nuestro trabajo, además que me parece lo óptimo que todos estemos comunicados con el y que incluso pueda enviar los mails a la dirección del grupo de yahoo para que todos los recibamos, pero sin que nosotros le mandemos a el todo lo que hacemos para no saturarlo, además de que es en español. ABO QUEDÓ DE ENVIARLOS EN LA ÚLTIMA JUNTA POR SKYPE ASÍ QUE EL DAREMOS DE DEADLINE ESTE VIERNES 1 DE FEBRERO .
La junta en Huatulco será pospuesta ya que los que asistimos a esta reunión concordamos en que no teníamos el presupuesto para ir, por lo que se decidió cambiarla al DF, considerando que podemos asistir más. Una vez que se cuente con patrocinios en líneas de autobuses o aéreas como mencionó Ma. Cristina podremos seguir con al idea de hacerlas en nuestros diferentes estados.
Refiriéndome al punto anterior les notifico que necesito (Coord. Comunicación y Diseño) el resumen ejecutivo de su coordinación, es decir, no más de media página con la descripción de su Coordinación con la finalidad de integrar la carpeta que será dada en busca de estos patrocinios (como todos sabemos los directivos no leen más de 5 páginas).
Fecha límite para envío 15 febrero
También se habló de contemplar nuestras propias juntas por coordinación, para acelerar y optimizar nuestro trabajo, así como guardar los tickets de nuestros gastos, para una vez que tengamos presupuesto reponerlos.
Después del Congreso tenemos que seguir activos para recibir información, preguntas, etc que se nos manden a través del blog, sitios web,etc
Si nos organizamos como A.C. para recibir el dinero de patrocindores, que pasaría con ella después del Congreso?
El dpto. Jurídico de la UNINTER pide que ay estemos bien organizados y con perfiles y demás para poder analizar el consitituirnso como A.C.
Definan porfavor que els gustaría lograr en Action projects.
Se habló de reducir el cupo para observadores a 40 lugares
Según la votación que hubo vía skype y en Cuerna se tarbajará sobre el logotipo de la serpiente para hacerle variantes y arreglos.
Tratemos de estar al tanto de eventos importantes para poder colocar stand o repartir información
Manden propuestas de a que personas mexicanas o latinoamericanas se podría premiar por su labor en juventud yen otras área. Ya está la idea de Shakira
Dado que Ma. Fernanda no se ha comunicado por ningún medio la Coordinación de Interinstitucionales queda vacía y pensamos que Arturo sería un buen prospecto pero el ya decidirá, de la misma manera cada quien puede proponer a algún conocido para las otras que quedan vacías.
(Documento redactado por Alejandra López, Coordinación de Comunicación y Diseño)
